Termin buchen

ANTONIAS Abgabe SOS –
Dein Rettungsdienst

 

Ausschreibungen haben ihre eigene Logik. Und die kann ziemlich unbarm­herzig sein: Viele Unter­lagen, enge Timings, ver­wirrende Formu­lierun­gen. Oft reicht ein kleiner Fehler – und die ganze Mühe war umsonst.
"

Was unser Abgabe SOS konkret leistet

ANTONIAS Abgabe SOS ist mehr als eine Notfall­hilfe – es ist ein Begleit­prozess. Vom ersten Check bis zur letzten Datei. Wir kümmern uns um die orga­nisa­torischen Sachen – aber wir reden dir nicht ins Konzept rein. Die kreative Idee und das strategische Denken bleiben bei dir. Wir halten dir den Rücken frei – du kümmerst dich nur um das, was wirklich bei dir liegt.
N

Wir sichten die Ausschreibung, erklären dir, was wie gemeint ist, und erstellen eine individuelle Checkliste mit klaren To-dos.

N

Dein Team kümmert sich um die Inhalte, wir geben strukturiertes Feedback.

N

Wir sagen dir, welche Nachweise du brauchst, worauf du bei den Referenzen achten solltest und wie du das alles intern schnell organisiert bekommst.

N

Wir prüfen alle Dokumente final, bereiten sie formal korrekt auf und begleiten dich durch den Upload im Vergabeportal.

Du suchst Unterstützung bei öffentlichen Aus­schrei­bungen? Wir helfen Agenturen dabei, ihre Aus­schrei­bungs­unterlagen vollständig, korrekt und fristgerecht abzugeben – inklusive Form­blättern, Nachweisen und Upload. Mit Abgabe SOS bekommst du strukturierte Hilfe bei allen organi­sa­torischen Aspekten von Aus­schrei­bungen im öffent­lichen Sektor. Speziali­siert auf Kommuni­kations- und Kreativ­agenturen.

Du hast gerade eine konkrete Ausschreibung?

Dann melde dich direkt bei uns

+49 160 8474865

FAQ

Was macht ihr genau beim Abgabe SOS?

Wir steigen frühzeitig mit ein, sichten die Ausschreibung und erstellen gemeinsam mit dir eine strukturierte To-do-Liste. Wir erklären, was wo wie gefordert wird, sagen dir, worauf es ankommt – und begleiten dich durch alle Schritte. Deine Agentur bearbeitet die Inhalte, wir geben Feedback. Erst danach übernehmen wir das Finetuning und sorgen dafür, dass alle Unterlagen vollständig, fehlerfrei und korrekt eingereicht werden.

Welche Fehler machen Agenturen am häufigsten bei Ausschreibungen?
  • Fehlende oder falsche Formblätter
  • Unvollständige Nachweise (z. B. Handelsregisterauszug, Versicherungsnachweise)
  • Falsche Unterschriften oder digitale Signaturen
  • Fristen falsch berechnet oder verpasst
  • Dokumente nicht korrekt formatiert oder hochgeladen

Klingt nach Kleinigkeiten? Vielleicht. Aber genau diese Fehler können dazu führen, dass eine Agentur direkt disqualifiziert wird.

Was passiert, wenn wir die Ausschreibung nicht gewinnen?

Das kommt vor. Aber aus jeder Teilnahme kann man lernen. Wir analysieren, woran es gelegen haben könnte: War es der Preis? Die Referenzen? Die Formulierungen? Und wie kannst du es beim nächsten Mal besser machen? Denn je smarter deine Strategie wird, desto höher werden deine Chancen.

Kann ich euch auch kurzfristig kontaktieren?

Jein. Je früher du uns einschaltest, desto mehr können wir tun. Last-Minute ist machbar – aber eine längere Vorbereitung ist meist effektiver. 

Was passiert, wenn ich zu spät dran bin?

Dann gibt es keine Zauberlösung. Fristen sind im Vergaberecht unantastbar. Wenn die Deadline vorbei ist, ist sie vorbei. Aber: Wir helfen dir, für das nächste Mal einen besseren Ablauf zu etablieren, damit du nie wieder in diese Situation kommst.

Wie kann ich das Abgabe SOS buchen?

Einfach melden. Am besten per Terminbuchung – falls noch etwas Zeit ist – oder per Mail hallo@pitchberatung.de oder direkt per Anruf.

Müssen wir trotzdem jemanden aus dem Team abstellen?

Auf jeden Fall. Wir leiten dein Team an – wir machen nicht die Arbeit. Die Umsetzung bleibt bei euch, aber wir zeigen euch Schritt für Schritt, wie ihr es effizient und richtig macht.

Gibt es eine Erfolgsbeteiligung?

Nein. Wir arbeiten transparent auf Honorarbasis. Unsere Leistung ist die strategische Begleitung – keine Glücksprovision.

Welche Voraussetzungen gibt es für eine Teilnahme?

Das hängt vom Verfahren ab. Oft brauchst du nur eine gute Referenzlage, ein paar Standardnachweise und ein klares Leistungsprofil. Wenn du unsicher bist, prüfen wir das für dich.